{"id":12,"date":"2026-02-13T12:44:27","date_gmt":"2026-02-13T17:44:27","guid":{"rendered":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/?page_id=12"},"modified":"2026-06-11T15:20:46","modified_gmt":"2026-06-11T20:20:46","slug":"tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Personal Data Processing Policy"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. OBJETIVO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislaci\u00f3n vigente en materia de protecci\u00f3n de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (Y dem\u00e1s normas que los modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen), a continuaci\u00f3n, lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relaci\u00f3n con la recolecci\u00f3n, uso y transferencia de datos de <strong>CONSTRUCTORA CARPOL S.A.S.<\/strong>\u00a0(en adelante CARPOL), identificada con NIT. 800.040.872-9, como Responsable del Tratamiento realiza de sus datos personales.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta pol\u00edtica usted encontrar\u00e1 los lineamientos corporativos y de Ley bajo los cuales CARPOL realiza el tratamiento de sus datos personales, la finalidad, sus derechos como Titular, as\u00ed como los procedimientos internos y externos que existen para el ejercicio de tales derechos ante la compa\u00f1\u00eda, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Responsable del Tratamiento<\/strong><\/td><td><strong>CONSTRUCTORA CARPOL S.A.S.<\/strong><strong><\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>NIT<\/strong><\/td><td>800.040.872-9<\/td><\/tr><tr><td><strong>Domicilio<\/strong><\/td><td>Calle 4 No. 7-32, Oficina 301, Popay\u00e1n, Cauca, Colombia<\/td><\/tr><tr><td><strong>Correo de privacidad<\/strong><\/td><td><a href=\"mailto:info@constructoracarpol.com\">info@constructoracarpol.com<\/a>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><strong>Sitio web<\/strong><\/td><td><a href=\"http:\/\/www.constructoracarpol.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.constructoracarpol.com<\/a>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fecha de actualizaci\u00f3n<\/strong><\/td><td>9 de junio de 2026<\/td><\/tr><tr><td><strong>Vigencia<\/strong><\/td><td>Indefinida, sujeta a actualizaci\u00f3n conforme a la ley<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. ALCANCE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta Pol\u00edtica regula todos los procesos organizacionales de CARPOL que involucren el tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, e informa en general a todas las personas que entreguen sus datos personales a la compa\u00f1\u00eda, sobre la Pol\u00edtica que le es aplicable a todas las bases de datos y datos personales en ellas contenidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. LEGISLACI\u00d3N APLICABLE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica fue elaborada teniendo en cuenta la legislaci\u00f3n vigente en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales, en particular la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, el Decreto 1377 de 2013 \u201c<em>Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012<\/em>\u201d y el art\u00edculo 2.2.2.25.1.1 secci\u00f3n 1 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Y dem\u00e1s normas que los modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen).<br><br><strong>5.BASES DE DATOS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL almacena los datos personales que recopila para las finalidades mencionadas en esta Pol\u00edtica y en las respectivas autorizaciones, en bases de datos f\u00edsicas y\/o digitales, las cuales se encuentran identificadas dentro de un inventario interno generado en cumplimiento del Principio de Responsabilidad Demostrada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las bases de datos, al igual que la informaci\u00f3n contenida en estas, estar\u00e1n disponibles de acuerdo con la ejecuci\u00f3n de las actividades para la cual fueron recopiladas, y en atenci\u00f3n a los par\u00e1metros de tratamiento y almacenamiento informado en esta pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6.DEFINICIONES.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para efectos de la presente Pol\u00edtica, los t\u00e9rminos que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n tendr\u00e1n los siguientes significados:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n: <\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aviso de privacidad: <\/strong>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por CARPOL dirigida al Titular de datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la presente Pol\u00edtica para el manejo y tratamiento de datos personales, la forma de acceder a la misma y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales por parte de la compa\u00f1\u00eda.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El aviso de privacidad es utilizado \u00fanicamente en caso de que CARPOL no se encuentre en la capacidad de poner a disposici\u00f3n del p\u00fablico esta Pol\u00edtica;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Base de Datos: <\/strong>Conjunto organizado de datos personales que son objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son bases de datos manuales aquellas cuya informaci\u00f3n se encuentra organizada y almacenada de manera f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son bases de datos automatizadas aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas inform\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Consulta<\/strong>: Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por \u00e9ste o por la ley para acceder a la informaci\u00f3n que repose en cualquier base de datos de CARPOL, bien sea que est\u00e9 contenida en un registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dato personal: <\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dato personal p\u00fablico: <\/strong>Dato que no es ni semiprivado, ni privado, ni sensible, y que por su naturaleza puede estar contenido en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas<strong>&nbsp;<\/strong>oficiales, boletines oficiales y\/o sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son considerados como datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al registro civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y\/o a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dato personal privado: <\/strong>Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para su Titular.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dato personal semiprivado: <\/strong>Dato cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar a la persona Titular de la informaci\u00f3n y a un cierto sector o grupo de personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dato personal sensible: <\/strong>Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tal como aquel que revele el origen racial o \u00e9tnico; la orientaci\u00f3n pol\u00edtica; las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas; la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garantice los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n; los datos relativos a la salud, a la vida sexual; y los datos biom\u00e9tricos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>E<\/strong><strong>ncargado del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incidente de Seguridad:<\/strong>&nbsp;Acceso, intento de acceso, uso, divulgaci\u00f3n, modificaci\u00f3n o destrucci\u00f3n no autorizada de informaci\u00f3n y en general una violaci\u00f3n a la Pol\u00edtica de Seguridad de la Informaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales: <\/strong>\u00c1rea o persona de la organizaci\u00f3n encargada de la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reclamo: <\/strong>Solicitud del Titular del dato o las personas autorizadas por \u00e9ste o por la ley para corregir, actualizar, o suprimir sus datos personales o para revocar la autorizaci\u00f3n en los casos establecidos en la ley.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Responsable del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Titular de la informaci\u00f3n<\/strong>: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tratamiento: <\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transferencia<\/strong>. Se presenta cuando el Responsable del tratamiento, ubicado en Colombia, env\u00eda informaci\u00f3n personal a un tercero receptor, ubicado dentro o fuera del pa\u00eds, y que a su vez es Responsable del tratamiento de dicha informaci\u00f3n;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transmisi\u00f3n<\/strong>. Se presenta cuando el Responsable del tratamiento, ubicado dentro o fuera del pa\u00eds, comparte informaci\u00f3n personal para su tratamiento por parte del Encargado del Tratamiento ubicado dentro o fuera del pa\u00eds<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7.PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/strong><br>En todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales que se encuentran en las bases de datos de CARPOL, deben aplicarse integralmente los principios reconocidos por la ley y la jurisprudencia de la Corte Constitucional colombiana, siendo estos los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de finalidad.<\/strong>&nbsp;El Tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La finalidad de las bases de datos de CARPOL est\u00e1 establecida por la normatividad vigente y\/o las necesidades de operaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos recopilados no ser\u00e1n utilizados para fines diferentes a los establecidos en la autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular y\/o para aquellos legal y contractualmente autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de Necesidad y Proporcionalidad. <\/strong>Los datos personales que se encuentran dentro de las bases de datos de CARPOL deben ser los estrictamente necesarios para cumplir las finalidades del Tratamiento. En tal sentido, deben ser adecuados, pertinentes y acordes con las finalidades para los cuales fueron recolectados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de Temporalidad.<\/strong>&nbsp;El per\u00edodo de conservaci\u00f3n de los datos personales que se encuentran dentro de las bases de datos de CARPOL debe ser el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de libertad.<\/strong>&nbsp;El Tratamiento de datos personales s\u00f3lo podr\u00e1&nbsp;realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular de los datos. Por ello, los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el evento que los datos sean capturados por CARPOL se deber\u00e1 informar al Titular del dato de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad del tratamiento de la informaci\u00f3n suministrada y, por tanto, no podr\u00e1n recopilarse datos sin la clara especificaci\u00f3n acerca de la finalidad del tratamiento de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de veracidad o calidad.<\/strong>&nbsp;La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser cierta, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se deben adoptar medidas razonables para asegurar que los datos recopilados sean precisos y suficientes y, cuando as\u00ed lo solicite el Titular o cuando CARPOL lo determine, sean actualizados, rectificados o suprimidos, esto \u00faltimo de ser procedente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de transparencia.<\/strong>&nbsp;En el Tratamiento se debe garantizar el derecho del Titular a obtener por parte de CARPOL, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de acceso y circulaci<\/strong><strong>\u00f3<\/strong><strong>n restringida.<\/strong>&nbsp;Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido de los datos a sus Titulares o a terceros autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de seguridad.<\/strong>&nbsp;La informaci\u00f3n que sea tratada por CARPOL se deber\u00e1&nbsp;proteger implementando las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros que dentro de lo posible eviten su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Principio de confidencialidad.<\/strong>&nbsp;Todos los colaboradores que intervengan en el Tratamiento de datos personales, que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos, est\u00e1n obligados a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizado el tratamiento y\/o su relaci\u00f3n con alguna de las labores que lo comprende.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8.TRATAMIENTO Y FINALIDAD CON LA QUE SE EFECT\u00daA LA RECOLECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL har\u00e1 el tratamiento de los Datos Personales, es decir, que respecto de los mismos realizar\u00e1 actividades tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, transmisi\u00f3n o supresi\u00f3n, con el fin de cumplir con el desarrollo normal del objeto social de nuestra compa\u00f1\u00eda y de nuestra relaci\u00f3n con los titulares de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8.1Tratamiento de Datos Personales de Clientes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los Datos Personales tratados por CARPOL deber\u00e1n someterse estrictamente y \u00fanicamente a las finalidades que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n, las cuales deber\u00e1n ser igualmente atendidas por los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de ley o contrato:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.1.1. Desarrollar las actividades derivadas de la relaci\u00f3n precontractual <em>(solicitudes de separaci\u00f3n o reserva de inmuebles, la verificaci\u00f3n de la disponibilidad del bien y el registro del inter\u00e9s del potencial comprador, previas a la celebraci\u00f3n de cualquier contrato de promesa de compraventa o compraventa, entre otras),<\/em>&nbsp;contractual y poscontractual, incluyendo la recolecci\u00f3n, validaci\u00f3n, almacenamiento, actualizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria para la prestaci\u00f3n de servicios, comercializaci\u00f3n de inmuebles, recepci\u00f3n documental, gesti\u00f3n financiera y traslado de recursos.<br><br>8.1.2. Dar cumplimiento a obligaciones legales, regulatorias, contractuales y corporativas relacionadas con el desarrollo de las actividades propias del objeto social de CARPOL.<br><br>8.1.3. Gestionar procesos de escrituraci\u00f3n, registro, legalizaci\u00f3n, entrega de inmuebles, tr\u00e1mites ante notar\u00edas, oficinas de registro de instrumentos p\u00fablicos, fiduciarias, entidades financieras, cajas de compensaci\u00f3n familiar, entidades otorgantes de subsidios y dem\u00e1s terceros vinculados al desarrollo de proyectos inmobiliarios.<br><br>8.1.4. Contactar al Titular mediante correo electr\u00f3nico, correo f\u00edsico, llamadas telef\u00f3nicas, mensajes de texto (SMS\/MMS), aplicaciones de mensajer\u00eda instant\u00e1nea como WhatsApp u otros canales autorizados, para fines operativos, administrativos, contractuales, informativos, comerciales, de servicio al cliente, el env\u00edo de informaci\u00f3n comercial, promocional e institucional y cobranza, de conformidad con la Ley 2300 de 2023 y las normas que la modifiquen o sustituyan.<br><br>8.1.5. Evaluar, administrar y monitorear el riesgo crediticio, financiero y comercial; consultar, reportar, actualizar, almacenar y tratar informaci\u00f3n ante centrales de informaci\u00f3n y riesgo, as\u00ed como realizar actividades de cobranza directamente o a trav\u00e9s de terceros autorizados.<br><br>8.1.6. Verificar informaci\u00f3n en listas restrictivas nacionales e internacionales, bases de datos p\u00fablicas o privadas y dem\u00e1s mecanismos de validaci\u00f3n para la prevenci\u00f3n del fraude, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n y dem\u00e1s actividades il\u00edcitas.<br><br>8.1.7. Atender solicitudes, consultas, peticiones, quejas, reclamos, requerimientos judiciales o administrativos y requerimientos formulados por autoridades competentes.<br><br>8.1.8. Realizar actividades de prospecci\u00f3n comercial, mercadeo, publicidad, perfilamiento comercial, segmentaci\u00f3n, estudios de mercado, an\u00e1lisis de preferencias, medici\u00f3n de satisfacci\u00f3n, encuestas, campa\u00f1as comerciales, promoci\u00f3n de productos y servicios, env\u00edo de informaci\u00f3n comercial, eventos, lanzamientos y ofertas relacionadas con bienes, estudios de mercado y env\u00edo de informaci\u00f3n relacionada con proyectos inmobiliarios, promociones, eventos, lanzamientos, campa\u00f1as comerciales y dem\u00e1s actividades relacionadas con el objeto social de CARPOL. y servicios propios o de aliados estrat\u00e9gicos.<br><br>8.1.9. Compartir, transmitir o transferir datos personales a aliados estrat\u00e9gicos, proveedores, entidades financieras, compa\u00f1\u00edas vinculadas, matrices, subordinadas o terceros nacionales o internacionales con los cuales exista una relaci\u00f3n comercial, contractual o de colaboraci\u00f3n, para el cumplimiento de las finalidades autorizadas por el Titular y conforme a la normatividad aplicable.<br><br>8.1.10. Gestionar los tr\u00e1mites relacionados con la entrega y legalizaci\u00f3n de los inmuebles, incluyendo el suministro de informaci\u00f3n a empresas prestadoras de servicios p\u00fablicos domiciliarios y dem\u00e1s entidades necesarias para la correcta transferencia de la calidad de suscriptor o usuario.<br><br>8.1.11. Conservar la informaci\u00f3n para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos, contables, legales, probatorios y de auditor\u00eda.<br><br>8.1.12. Informar cambios en las pol\u00edticas de tratamiento de datos personales, realizar campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n y mantener actualizados los registros de los titulares.<br><br>8.1.13.Realizar actividades de integraci\u00f3n y relacionamiento con la comunidad vinculada a los proyectos inmobiliarios y divulgar informaci\u00f3n relacionada con dichas actividades a trav\u00e9s de p\u00e1ginas web, redes sociales, publicaciones corporativas o material informativo.<br><br>8.1.14. Implementar medidas de control, monitoreo y seguridad sobre las instalaciones, bienes y activos de CARPOL.<br><br>8.1.15. Captar, almacenar y utilizar im\u00e1genes, grabaciones de voz y videos obtenidos mediante sistemas de videovigilancia o monitoreo instalados por LA CONSTRUCTORA, como soporte de actividades de seguridad, control de acceso, prevenci\u00f3n de riesgos y como medio de prueba en actuaciones judiciales, administrativas, extrajudiciales o investigaciones internas.<br><br>8.1.16. Contactar al Titular para identificar sus necesidades, preferencias e intereses, as\u00ed como para ofrecer informaci\u00f3n sobre proyectos, productos y servicios comercializados por CARPOL.<br><br>8.1.17. Gestionar programas de referidos y recomendaciones comerciales, garantizando el tratamiento adecuado de la informaci\u00f3n de terceros y la eliminaci\u00f3n de los datos cuando no exista inter\u00e9s leg\u00edtimo o autorizaci\u00f3n para continuar su tratamiento.<br><br>8.1.18. Documentar y gestionar las etapas previas, concurrentes y posteriores al proceso de comercializaci\u00f3n de inmuebles, incluyendo reservas, promesas de compraventa, compraventas, escrituraci\u00f3n, tr\u00e1mites de financiaci\u00f3n, legalizaci\u00f3n, entrega de inmuebles, garant\u00edas y servicio posventa, as\u00ed como la atenci\u00f3n, tr\u00e1mite y seguimiento de reclamaciones relacionadas con vicios de construcci\u00f3n, defectos estructurales, incumplimiento de especificaciones t\u00e9cnicas, vicios ocultos y dem\u00e1s situaciones derivadas de la relaci\u00f3n contractual o amparadas por las garant\u00edas legales aplicables, incluyendo la coordinaci\u00f3n con contratistas, aseguradoras y dem\u00e1s terceros involucrados en su atenci\u00f3n y soluci\u00f3n.<br><br>8.1.19. Captar y utilizar fotograf\u00edas, im\u00e1genes y videos obtenidos durante eventos, ferias, lanzamientos, actividades comerciales o promocionales, para fines informativos, publicitarios, comerciales y de divulgaci\u00f3n institucional a trav\u00e9s de los medios f\u00edsicos o digitales que CARPOL&nbsp;considere pertinentes.<br><br>8.1.20. Gestionar la recolecci\u00f3n, almacenamiento y tratamiento de datos personales obtenidos a trav\u00e9s de sitios web, formularios digitales, landing pages, redes sociales, aplicaciones de mensajer\u00eda, chats en l\u00ednea y dem\u00e1s canales digitales utilizados por CARPOL, con el fin de atender consultas, gestionar procesos comerciales y dar continuidad a la relaci\u00f3n precontractual o contractual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.1.21. Expedir certificaciones, constancias, paz y salvos y dem\u00e1s documentos relacionados con la vinculaci\u00f3n, adquisici\u00f3n de inmuebles, estado de obligaciones o situaci\u00f3n contractual del Titular, cuando resulte procedente o sea solicitado por este o por terceros autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adicionalmente, CARPOL recolecta y almacena datos personales de las personas interesadas en adquirir un inmueble dentro de sus proyectos, as\u00ed como de quienes ya lo han adquirido. Esta informaci\u00f3n es suministrada directamente por los Titulares o sus representantes y se trata conforme a lo dispuesto en esta Pol\u00edtica y en el marco de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, de acuerdo con las finalidades autorizadas por los Titulares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando los datos correspondan a personas jur\u00eddicas \u2014que no son considerados datos personales bajo la legislaci\u00f3n nacional\u2014 CARPOL igualmente garantizar\u00e1 su tratamiento bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los clientes, al autorizar por cualquier medio el uso de su informaci\u00f3n, aceptan que CARPOL podr\u00e1: almacenar la informaci\u00f3n en bases de datos f\u00edsicas y\/o digitales; realizar prospecci\u00f3n comercial y an\u00e1lisis de perfiles; efectuar gesti\u00f3n administrativa; llevar registro de clientes que han adquirido inmuebles; ofrecer bienes y servicios; conservar la informaci\u00f3n para fines estad\u00edsticos e hist\u00f3ricos o por cumplimiento de obligaciones legales en materia de archivo; atender peticiones, quejas y reclamos; responder a requerimientos de autoridades competentes; y enviar comunicaciones y publicidad sobre proyectos y actividades relacionadas con el objeto social de la compa\u00f1\u00eda, por medios digitales, f\u00edsicos o mensajes de datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cumplimiento del art\u00edculo 52 de la Ley 675 de 2001, CARPOL podr\u00e1 actuar como administrador provisional de los proyectos que desarrolla, actividad que implica recopilar y tratar datos personales de residentes, visitantes y colaboradores dom\u00e9sticos, con el fin de ofrecer un servicio adecuado a las necesidades de la copropiedad cuya administraci\u00f3n le ha sido confiada. Este tratamiento se realizar\u00e1 siempre bajo los principios y finalidades establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cesar\u00e1 una vez finalice su gesti\u00f3n como administrador provisional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos podr\u00e1n ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados para las finalidades mencionadas a: i) personas jur\u00eddicas que sean filiales, subsidiarias, vinculadas o matriz de CARPOL; ii) operadores necesarios para el cumplimiento de derechos y obligaciones derivados de los contratos celebrados, como call centers, abogados externos, proveedores de servicios de red, entre otros; iii) empresas aliadas que requieran la informaci\u00f3n para verificaciones y estudios de prevenci\u00f3n de riesgo, fraude y lavado de activos, a fin de ofrecer sus propios productos y servicios, sin necesidad de tr\u00e1mite adicional ante dichas empresas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vigencia de los Datos de Clientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos personales de los clientes se conservar\u00e1n durante un m\u00e1ximo de veinte (20) a\u00f1os contados a partir de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual o la \u00faltima actividad, periodo que ser\u00e1 renovado autom\u00e1ticamente por periodos iguales, a menos que medie solicitud del Titular de la informaci\u00f3n para proceder a su supresi\u00f3n o la revocaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Este plazo se establece sin perjuicio de (i) un requisito legal espec\u00edfico para almacenar los datos durante un per\u00edodo determinado, o (ii) la necesidad de almacenar los datos durante un per\u00edodo m\u00e1s largo para defender cualquier derecho e inter\u00e9s en un procedimiento judicial o administrativo, hasta un (1) a\u00f1o despu\u00e9s de la transici\u00f3n en cosa juzgada de la sentencia correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><strong>8.<strong>2 Tratamiento de Datos Personales de candidatos, trabajadores y ex trabajadores. <\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento para los datos personales indispensables de candidatos, trabajadores y ex trabajadores estar\u00e1 enmarcado en el orden legal y en virtud de la condici\u00f3n de CARPOL y ser\u00e1n todos los necesarios para el cumplimiento de las obligaciones que posee como empleador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Finalidades espec\u00edficas para candidatos<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.2.1. Verificaci\u00f3n, comparaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de las competencias laborales y personales de los prospectos respecto de los criterios de selecci\u00f3n de CARPOL.<br><br>8.2.2. Realizaci\u00f3n de procesos de selecci\u00f3n, programando entrevistas y aplicaci\u00f3n de las pruebas a los aspirantes.<br><br>8.2.3. Evaluar directamente o por intermedio de terceros las pruebas de selecci\u00f3n de los aspirantes.<br><br>8.2.4. Realizaci\u00f3n de pruebas de conocimiento, psicol\u00f3gicas y\/o t\u00e9cnicas a los titulares de los datos personales.<br><br>8.2.5. Informar los resultados generales del proceso de selecci\u00f3n.<br><br>8.2.6. Consultar y evaluar toda la informaci\u00f3n que sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad leg\u00edtimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Finalidades Espec\u00edficas para Trabajadores y Ex trabajadores<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n objeto de tratamiento ser\u00e1 utilizada, entre otras, para:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.2.7. Gestionar la vinculaci\u00f3n laboral del Titular, incluyendo la celebraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y terminaci\u00f3n del contrato de trabajo, as\u00ed como realizar las afiliaciones, novedades, reportes, traslados y dem\u00e1s tr\u00e1mites ante las entidades que integran el Sistema de Seguridad Social Integral y el Sistema de Protecci\u00f3n Social, tales como Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), fondos administradores de cesant\u00edas, cajas de compensaci\u00f3n familiar y dem\u00e1s entidades parafiscales o de seguridad social que resulten aplicables. Igualmente, gestionar, documentar, reportar y tramitar accidentes de trabajo, enfermedades laborales, incapacidades, licencias y dem\u00e1s situaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, en cumplimiento de la normatividad laboral, de seguridad social y de riesgos laborales vigente.<br><br>8.2.8. Cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales en el evento que existieran, derivadas del contrato de trabajo.<br><br>8.2.9. Efectuar reportes a autoridades administrativas, de polic\u00eda y judiciales, cuando estas lo requieran.<br><br>8.2.10 Administraci\u00f3n de beneficios; pago de n\u00f3mina; reconocimiento de obligaciones legales, auditor\u00edas; reportes contables; an\u00e1lisis estad\u00edsticos; interacci\u00f3n con las entidades que manejan o llegaren a manejar el sistema general de seguridad social, entidades recaudadores de parafiscales, Ministerio de Trabajo, UGPP, Superintendencia de Salud, operador de la Planilla Integral de Liquidaci\u00f3n de Aportes, Superintendencia de Industria y comercio, Junta Regional y Nacional de calificaci\u00f3n de invalidez; capacitaci\u00f3n y formaci\u00f3n; acceso a convenios con terceros; entre otros procesos propios de la administraci\u00f3n de personal.<br><br>8.2.11. Desarrollo de capacitaciones.<br><br>8.2.12. Monitorear y utilizar las im\u00e1genes capturadas a trav\u00e9s de los sistemas de video vigilancia instaladas en las instalaciones de CARPOL con el fin de controlar y verificar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales, as\u00ed como para llevar a cabo investigaciones administrativas y disciplinarias cuando a ello haya lugar.<br><br>8.2.13Las dem\u00e1s relacionadas con los eventos en que la informaci\u00f3n puede ser susceptible de ser compartida.<br><br>8.2.14. Realizaci\u00f3n de procesos de promoci\u00f3n, bienestar laboral, n\u00f3mina, desempe\u00f1o y competencias, inducci\u00f3n, entrenamiento, formaci\u00f3n, seguridad y salud en el trabajo y ambiente.<br><br>8.2.15. Transferir, transmitir o compartir datos personales con entidades administradoras de beneficios, fondos de empleados, aseguradoras, proveedores de bienestar, capacitaci\u00f3n, salud ocupacional y dem\u00e1s terceros vinculados a la ejecuci\u00f3n de programas o beneficios laborales, cuando ello resulte necesario para su administraci\u00f3n y de conformidad con la normatividad aplicable.<br><br>8.2.16. Captaci\u00f3n y uso de im\u00e1genes y videos para el desarrollo de las actividades relacionadas con la Salud ocupacional e incluso para la inclusi\u00f3n de estas en las piezas publicitarias de CARPOL, con fines publicitarios, promocionales o de mercadeo, que requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n expresa, espec\u00edfica e independiente del titular cuando resulte legalmente exigible.<br><br>8.2.17. Adopci\u00f3n de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CARPOL.<br><br>8.2.18. Expedir certificaciones laborales, constancias de vinculaci\u00f3n, paz y salvos, certificados de ingresos y retenciones, y dem\u00e1s documentos requeridos por el trabajador o por entidades p\u00fablicas o privadas en el marco de la relaci\u00f3n laboral vigente o finalizada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vigencia de los Datos de Candidatos, Trabajadores y Ex trabajadores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Candidatos:<\/strong>&nbsp;Los datos personales tratados con fines de contrataci\u00f3n se conservar\u00e1n durante un m\u00e1ximo de un (1) a\u00f1o a partir de la \u00faltima interacci\u00f3n del candidato o tras la finalizaci\u00f3n del procedimiento de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n, tras lo cual ser\u00e1n suprimidos o anonimizados, salvo que el candidato otorgue autorizaci\u00f3n para conservarlos por un periodo mayor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Trabajadores:<\/strong>&nbsp;Si el Candidato es contratado, los datos recopilados como parte del proceso se procesar\u00e1n para la gesti\u00f3n de recursos humanos y se almacenar\u00e1n durante la vigencia del contrato laboral y por el t\u00e9rmino que indiquen las normas laborales, contables y de seguridad social aplicables una vez terminado el mismo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ex trabajadores:<\/strong>&nbsp;La informaci\u00f3n que en vigencia de un v\u00ednculo laboral fue suministrada por ex trabajadores de CARPOL ser\u00e1 conservada por esta en los t\u00e9rminos de las normas aplicables en materia comercial, laboral y de riesgos laborales y gesti\u00f3n de la seguridad y salud en el trabajo y permanecer\u00e1 almacenada f\u00edsicamente, en medios electr\u00f3nicos o dem\u00e1s medios que se dispongan, durante un m\u00e1ximo de veinte (20) a\u00f1os contados a partir de la terminaci\u00f3n del contrato, con el objetivo de garantizar los derechos de seguridad social y pensionales de los ex trabajadores, y para atender requerimientos de autoridades competentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los registros de acceso a la plataforma de contrataci\u00f3n (si aplica) se eliminar\u00e1n autom\u00e1ticamente despu\u00e9s de un (1) a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos plazos se establecen sin perjuicio de (i) un requisito legal espec\u00edfico para almacenar los datos durante un per\u00edodo determinado, o (ii) la necesidad de almacenar los datos durante un per\u00edodo m\u00e1s largo para defender cualquier derecho e inter\u00e9s en un procedimiento judicial o administrativo, hasta un (1) a\u00f1o despu\u00e9s de la transici\u00f3n en cosa juzgada de la sentencia correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8.3 Tratamiento de Datos Personales de proveedores:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A trav\u00e9s de los diferentes canales de comunicaci\u00f3n o de los documentos dispuestos para el efecto, por medio los cuales se formaliza la vinculaci\u00f3n de proveedores y contratistas, se recolectan y almacenan datos personales de los proveedores que prestan sus servicios a CARPOL. Esta informaci\u00f3n es entregada directamente por el representante legal del proveedor, en caso de encontrarse constituido como una persona jur\u00eddica, y\/o directamente por los Titulares de la informaci\u00f3n, y es tratada conforme la presente Pol\u00edtica, dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, y bajo las siguientes finalidades:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.1. Gestionar los procesos de selecci\u00f3n, vinculaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, contrataci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, seguimiento, renovaci\u00f3n y terminaci\u00f3n de relaciones comerciales o contractuales con proveedores y contratistas, incluyendo la elaboraci\u00f3n de solicitudes de cotizaci\u00f3n, requerimientos de bienes o servicios y la verificaci\u00f3n del cumplimiento de las obligaciones adquiridas.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.2. Realizar la gesti\u00f3n administrativa, financiera, contable, tributaria, documental y operativa derivada de la relaci\u00f3n comercial o contractual, incluyendo facturaci\u00f3n, pagos, conciliaciones, registros contables, archivo, actualizaci\u00f3n, custodia y conservaci\u00f3n de documentos e informaci\u00f3n.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.3. Evaluar la calidad, idoneidad, desempe\u00f1o y cumplimiento de los productos y servicios suministrados por proveedores y contratistas, as\u00ed como realizar encuestas de satisfacci\u00f3n y an\u00e1lisis estad\u00edsticos internos para el mejoramiento continuo de los procesos.<br><br>8.3.4. Analizar, evaluar y gestionar los riesgos asociados al establecimiento, ejecuci\u00f3n y mantenimiento de relaciones comerciales o contractuales, incluyendo la consulta y verificaci\u00f3n de informaci\u00f3n en bases de datos p\u00fablicas o privadas, nacionales o extranjeras, listas restrictivas, antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales, de seguridad y dem\u00e1s fuentes legalmente disponibles para la prevenci\u00f3n del fraude, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n y dem\u00e1s actividades il\u00edcitas.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.5. Dar cumplimiento a obligaciones legales, regulatorias, contractuales, tributarias, contables, de auditor\u00eda y de control interno, as\u00ed como atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas, regulatorias, de inspecci\u00f3n, vigilancia y control, auditores internos o externos y dem\u00e1s entidades competentes.<br><br>8.3.6. Contactar a los proveedores y contratistas mediante correo electr\u00f3nico, correo f\u00edsico, llamadas telef\u00f3nicas, mensajes de texto (SMS\/MMS), aplicaciones de mensajer\u00eda instant\u00e1nea u otros canales autorizados para el desarrollo, ejecuci\u00f3n, seguimiento y cumplimiento de la relaci\u00f3n comercial o contractual.<br><br>8.3.7.Emitir certificaciones, constancias y dem\u00e1s documentos relacionados con la relaci\u00f3n comercial o contractual existente entre las partes.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.8.Realizar campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos, informar modificaciones en las pol\u00edticas de tratamiento de datos personales y mantener actualizada la informaci\u00f3n de proveedores y contratistas.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">8.3.9.Conservar la informaci\u00f3n para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos, probatorios, legales, contables, contractuales y de auditor\u00eda durante los t\u00e9rminos establecidos por la ley.<br><br>8.3.10. Transferir y transmitir datos personales a terceros, aliados estrat\u00e9gicos, matrices, subordinadas, filiales, proveedores de servicios o entidades ubicadas en Colombia o en el exterior, cuando sea necesario para el desarrollo de la relaci\u00f3n comercial o contractual o para el cumplimiento de obligaciones legales y corporativas, observando las disposiciones legales aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<br><br>8.3.11. Gestionar las garant\u00edas, p\u00f3lizas de cumplimiento, calidad y estabilidad de obra, seguros de responsabilidad civil y dem\u00e1s amparos requeridos en el marco de la relaci\u00f3n contractual con proveedores y contratistas, incluyendo el tratamiento de datos necesario para la expedici\u00f3n, seguimiento, reclamaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de dichas p\u00f3lizas ante aseguradoras y entidades competentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Vigencia de los Datos de Proveedores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos personales de los proveedores se conservar\u00e1n durante un m\u00e1ximo de diez (10) a\u00f1os contados a partir de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual o la \u00faltima actividad, periodo que ser\u00e1 renovado autom\u00e1ticamente por periodos iguales, a menos que medie solicitud del Titular de la informaci\u00f3n para proceder a su supresi\u00f3n o la revocaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Este plazo se establece sin perjuicio de (i) un requisito legal espec\u00edfico para almacenar los datos durante un per\u00edodo determinado, o (ii) la necesidad de almacenar los datos durante un per\u00edodo m\u00e1s largo para defender cualquier derecho e inter\u00e9s en un procedimiento judicial o administrativo, hasta un (1) a\u00f1o despu\u00e9s de la transici\u00f3n en cosa juzgada de la sentencia correspondiente.<br><br><strong>8.4 Tratamiento de datos personales de menores de edad <em><strong><em>(<\/em><\/strong><\/em><\/strong><em>ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes \u2013 NNA-<\/em><strong><em><strong><em>)<\/em><\/strong><\/em>: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL en el normal desarrollo de sus operaciones, usualmente no realiza el tratamiento de datos de NNA. Sin embargo, en caso de ser imperativo hacerlo (por ejemplo, para actividades relacionadas con los hijos de los empleados, o en programas espec\u00edficos), se asegurar\u00e1 el respeto del inter\u00e9s superior de los NNA y sus derechos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL no realizar\u00e1 actividades de mercadeo, perfilamiento comercial, segmentaci\u00f3n publicitaria o decisiones automatizadas respecto de ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Requisitos Especiales para el Tratamiento de Datos de NNA<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento de datos de NNA requiere de la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del representante legal del NNA (padres o quien ejerza la patria potestad o representaci\u00f3n legal), previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se informar\u00e1 al representante legal la naturaleza de los datos que se recolectar\u00e1n, las finalidades del tratamiento y los derechos del NNA como Titular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solo se tratar\u00e1n aquellos datos de NNA que sean de naturaleza p\u00fablica o aquellos que sean estrictamente necesarios para el desarrollo de la finalidad autorizada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vigencia de los Datos de NNA<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos personales de NNA, cuando sean recolectados, se conservar\u00e1n por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron obtenidos y de acuerdo con las autorizaciones otorgadas por sus representantes legales, o por el t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) a\u00f1os, a menos que medie solicitud de supresi\u00f3n por parte del representante legal y no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Este plazo se establece sin perjuicio de (i) un requisito legal espec\u00edfico para almacenar los datos durante un per\u00edodo determinado, o (ii) la necesidad de almacenar los datos durante un per\u00edodo m\u00e1s largo para defender cualquier derecho e inter\u00e9s en un procedimiento judicial o administrativo, hasta un (1) a\u00f1o despu\u00e9s de la transici\u00f3n en cosa juzgada de la sentencia correspondiente.<br><br><strong>8.5<\/strong> <strong>Tratamiento de datos en sistemas de Videovigilancia:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL como parte de sus pol\u00edticas de seguridad, monitoreo de sus actividades y controles de entrada y salida de sus oficinas, podr\u00e1 realizar grabaciones de audio y video en sus oficinas y sitios comunes de sus instalaciones. Tales grabaciones realizadas mediante un sistema de video vigilancia, tendr\u00e1n una duraci\u00f3n en los archivos de la compa\u00f1\u00eda de un m\u00e1ximo de treinta (30) d\u00edas para posteriormente ser objeto de borrado o destrucci\u00f3n segura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vigencia de los Datos de Videovigilancia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las im\u00e1genes personales de las personas captadas por los sistemas de videovigilancia quedar\u00e1n grabadas y almacenadas por un periodo de treinta (30) d\u00edas calendario, contados a partir de su captura, y despu\u00e9s ser\u00e1n borradas de manera autom\u00e1tica, salvo que: i) Se requieran para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal; ii) Sean solicitadas como medida cautelar por autoridad judicial o administrativa competente; iii) Se requieran para adelantar investigaciones administrativas, disciplinarias o penales, en cuyo caso se conservar\u00e1n durante el tiempo necesario para el desarrollo de dichas investigaciones y procesos, y un (1) a\u00f1o despu\u00e9s de la transici\u00f3n en cosa juzgada de la decisi\u00f3n correspondiente. El acceso a estas im\u00e1genes estar\u00e1 restringido y se realizar\u00e1 \u00fanicamente por personal autorizado o por el Departamento de Seguridad de CARPOL&nbsp;en caso de violaci\u00f3n o sospecha de violaci\u00f3n a las medidas de seguridad implementadas o para los fines antes mencionados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9.<\/strong> <strong>DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En concordancia con el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que tiene el Titular de los datos personales son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, los cuales se encuentran contenidos en las bases de datos de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Conocer mediante previa solicitud el tratamiento que se dar\u00e1 a sus datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar la respectiva prueba de autorizaci\u00f3n de uso de sus datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Revocar total o parcialmente la autorizaci\u00f3n de usos de sus datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Elevar sus quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, por incumplimientos en lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el respectivo tr\u00e1mite ante el Responsable del Tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a><\/a>Los derechos de los Titulares, podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por el Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n de CARPOL, la cual, para el efecto podr\u00e1 mantener mecanismos de validaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>10. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL como Responsable del Tratamiento deber\u00e1 cumplir con las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley 1581 de 2012 y en otras que rijan su actividad:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/li>\n\n\n\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/li>\n\n\n\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;<\/li>\n\n\n\n<li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley;<\/li>\n\n\n\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley;<\/li>\n\n\n\n<li>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares;<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar en la base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se establece en la presente pol\u00edtica;<\/li>\n\n\n\n<li>Insertar en la base de datos la leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;<\/li>\n\n\n\n<li>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas autorizadas por el titular o facultadas por la ley para dicho efecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>11. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales por parte de CARPOL, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los mismos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Obtenci\u00f3n y otorgamiento de la autorizaci\u00f3n:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, grabaciones de voz, Internet, Sitios Web, o mediante un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo, que permita manifestar u obtener el consentimiento v\u00eda clic o doble clic, conductas inequ\u00edvocas o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta o verificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 emitida por la compa\u00f1\u00eda y puesta a disposici\u00f3n del Titular, inform\u00e1ndole lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.<\/li>\n\n\n\n<li>El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de ni\u00f1as, ni\u00f1os o adolescentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Los derechos que le asisten como Titular se encuentran previstos en el art\u00edculo 8 de la ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica de CARPOL.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Casos en los cuales no es requerida la autorizaci\u00f3n:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos de naturaleza p\u00fablica;<\/li>\n\n\n\n<li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;<\/li>\n\n\n\n<li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n para tratamiento de datos sensibles:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando se trate de la recolecci\u00f3n de datos sensibles se deben cumplir los siguientes requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La autorizaci\u00f3n debe ser expl\u00edcita.<\/li>\n\n\n\n<li>Se debe informar al Titular que no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento de dicha informaci\u00f3n a menos que la misma sea absolutamente necesaria para la prestaci\u00f3n de los servicios de CARPOL.<\/li>\n\n\n\n<li>Se debe informar de forma expl\u00edcita y previa al Titular cu\u00e1les de los datos &nbsp;que ser\u00e1n objeto de tratamiento son sensibles y las finalidades del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prueba de la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL contar\u00e1 con los procedimientos y procesos necesarios, con el fin de determinar e identificar cuando y como obtuvo la autorizaci\u00f3n por parte de titulares.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los titulares podr\u00e1n revocar el consentimiento de uso y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. La revocatoria puede ser parcial o total, motivo por el cual el alcance de la revocatoria debe ser aclarado por parte del Titular en el momento de solicitar la misma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>12. <strong>TR\u00c1MITE DE CONSULTAS.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La compa\u00f1\u00eda garantizar\u00e1 el derecho de consulta, informando a los titulares toda informaci\u00f3n contenida en su registro y que este directamente relacionada con sus datos personales, previa acreditaci\u00f3n de su identidad o de su representante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta CARPOL ha dispuesto de los siguientes canales:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Canal oficial de atenci\u00f3n al Titular \u2014 Art. 15 y 16 Ley 1581 de 2012<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>\u2022 <\/strong>Email: <a href=\"mailto:info@constructoracarpol.com\">info@constructoracarpol.com<\/a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u2022 <\/strong>Direcci\u00f3n f\u00edsica: Calle 4 No. 7-32, Oficina 301, Popay\u00e1n, Cauca, Colombia.<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u2022 <\/strong>Horario de atenci\u00f3n: lunes a viernes, 9:00 a.m. \u2013 5:00 p.m.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las consultas independientes del medio utilizado, ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuera posible atender la consulta dentro del t\u00e9rmino mencionado con anterioridad, se informar\u00e1 al Titular antes del vencimiento del tiempo establecido, dando a conocer los motivos de la demora e indicando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual no puede ser superior a cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>13.<\/strong> <strong>TR\u00c1MITE DE LAS RECLAMACIONES O QUEJAS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los Titulares que consideren que la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos de CARPOL debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando se identifica incumplimiento a los deberes definidos dentro de la Ley 1581 de 2012, podr\u00e1n presentar la respectiva queja ante la compa\u00f1\u00eda, mediante los siguientes canales informados.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para el tr\u00e1mite de las Quejas se realizar\u00e1 el siguiente procedimiento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El reclamo se formular\u00e1 mediante solicitud dirigida a CARPOL, con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quieran hacer valer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>14.<\/strong> <strong><strong><strong>SOLICITUD DE AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS.<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para el suministro de informaci\u00f3n a autoridades judiciales o administrativas se debe atender a lo dicho por la Corte Constitucional en la sentencia C-748 de 2011:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La entidad p\u00fablica o administrativa debe justificar su solicitud indicando el v\u00ednculo entre la necesidad de obtener el dato y el cumplimiento de sus funciones constitucionales o legales.<\/li>\n\n\n\n<li>En segundo lugar, con la entrega de la informaci\u00f3n se le comunicar\u00e1 a la entidad p\u00fablica o administrativa que en ella recae el deber de cumplir con las obligaciones y exigencias que le impone la ley 1581 de 2012, como responsable del tratamiento de datos, o encargado en ciertos casos. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La entidad administrativa receptora debe cumplir todos los mandatos legales que frente al tema existan para la fecha de la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n, en especial los principios de finalidad, uso leg\u00edtimo, circulaci\u00f3n restringida, confidencialidad y seguridad.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>15.<\/strong> <strong><strong><strong><strong>TRANSMISI\u00d3N DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong>.<br><br><strong>Obligaciones Contractuales: <\/strong>Con el fin de garantizar la seguridad de las bases de datos, en los contratos laborales y de prestaci\u00f3n de servicios y los dem\u00e1s en los que por virtud del objeto contractual se tenga acceso a las bases de datos, se pacta la obligaci\u00f3n de privacidad, responsabilidad y confidencialidad sobre dichos datos. As\u00ed, todas las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n y los datos, incluso despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con CARPOL.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL suscribe contratos con todos los proveedores o terceros que cumplen las caracter\u00edsticas de Encargados en los t\u00e9rminos previstos por la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL establece las instrucciones de tratamiento de datos a seguir por el Encargado y verifica el adecuado manejo de informaci\u00f3n de los diferentes proveedores en los t\u00e9rminos establecidos en el contrato y la Ley como \u201cEncargados del tratamiento de datos personales\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez cumplida la prestaci\u00f3n contractual, los datos de car\u00e1cter personal son destruidos o devueltos a la compa\u00f1\u00eda, al igual que cualquier soporte o documento en que conste alg\u00fan dato de car\u00e1cter personal objeto del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, ser\u00e1 considerado, tambi\u00e9n, Responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL tiene establecidos lineamientos para la relaci\u00f3n con agentes externos que tengan acceso o puedan tener acceso potencial a la informaci\u00f3n o recursos inform\u00e1ticos y por tanto a las bases de datos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El tercero que accede a la informaci\u00f3n y a los recursos inform\u00e1ticos debe acatar los lineamientos establecidos por CARPOL en su Pol\u00edtica de Privacidad.<br><\/li>\n\n\n\n<li>En el acceso a la informaci\u00f3n y a los recursos inform\u00e1ticos se establecen acuerdos de confidencialidad para que no se otorgue acceso a la informaci\u00f3n sin la existencia de una autorizaci\u00f3n y compromiso expl\u00edcito.<br><\/li>\n\n\n\n<li>En el contrato establecido entre CARPOL y los agentes externos, se<br>especifica la necesidad de acceso a la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>16. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PA\u00cdSES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el T\u00edtulo VIII de la Ley 1581 de 2012, se proh\u00edbe la transferencia de datos personales a pa\u00edses que no proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entiende que un pa\u00eds ofrece un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos cuando cumpla con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ning\u00fan caso podr\u00e1n ser inferiores a los que la ley exige a sus destinatarios. Esta prohibici\u00f3n no regir\u00e1 cuando se trate de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la transferencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene p\u00fablica.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se debe tener en cuenta que, en los casos no contemplados como excepci\u00f3n, corresponder\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaraci\u00f3n de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>17. <strong>COOKIES O WEB BUGS<\/strong><\/strong><br><br>El tratamiento de informaci\u00f3n mediante cookies se encuentra regulado en la Pol\u00edtica de Cookies publicada en el sitio web.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>18. MEDIDAS DE SEGURIDAD.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL cuenta con mecanismos internos de seguridad de la informaci\u00f3n y protocolos de acceso y administraci\u00f3n de las bases de datos que administra para evitar la adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de la informaci\u00f3n personal. Para ello, adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No obstante, CARPOL se exonera de responsabilidad por manipulaciones il\u00edcitas de terceros, fallas t\u00e9cnicas o tecnol\u00f3gicas, o cualquier situaci\u00f3n que se encuentre por fuera de su control directo y que no le fuera imputable.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de incidentes de seguridad que comprometan datos personales, CARPOL adoptar\u00e1 las medidas de contenci\u00f3n, mitigaci\u00f3n y reporte previstas en la normatividad vigente y, cuando corresponda, informar\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio y a los titulares afectados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de lo anterior, CARPOL ha desarrollado y\/o implementar\u00e1 elementos de orden contractual para fortalecer la responsabilidad de los Encargados (si aplica) y en general de quien tenga acceso a las bases de datos, tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acuerdos o cl\u00e1usulas de confidencialidad con proveedores, contratistas y terceros.<\/li>\n\n\n\n<li>Cl\u00e1usulas de confidencialidad y manejo de datos personales en los contratos laborales de empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Inclusi\u00f3n de leyendas de autorizaci\u00f3n y aviso de privacidad en los formatos y eventos donde se capture informaci\u00f3n personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los empleados y contratistas de CARPOL que intervengan en el tratamiento de datos personales est\u00e1n obligados en todo tiempo a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>19.<\/strong> <strong>VIGENCIA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente Pol\u00edtica entrar\u00e1 en vigor a partir del 9 de junio de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las bases de datos en las que se registrar\u00e1n los datos personales se conservar\u00e1n mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados, la relaci\u00f3n contractual con el Titular de la informaci\u00f3n, o cuando este solicite su supresi\u00f3n y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos por un t\u00e9rmino superior.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CARPOL se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y de manera unilateral, la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n y Datos Personales. Cualquier cambio sustancial en las Pol\u00edticas de Tratamiento ser\u00e1 comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicaci\u00f3n en el sitio web de CARPOL, carteleras informativas, correo electr\u00f3nico o cualquier otro medio que se considere id\u00f3neo y efectivo para tal fin, indicando la fecha a partir de la cual regir\u00e1 la nueva Pol\u00edtica. Los cambios efectuados no entrar\u00e1n en vigor sino luego de su publicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. OBJETIVO Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislaci\u00f3n vigente en materia de protecci\u00f3n de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (Y dem\u00e1s normas que los modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen), a continuaci\u00f3n, lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relaci\u00f3n con la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2343,"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12\/revisions\/2343"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/carpol.proyectosgulupa.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}